One Touch Time Tracking

Free Android App

Die Gleeo Time Tracker Android App ist so aufgebaut, dass mit minimalem Aufwand Zeit erfasst werden kann. Die Erfassung erfolgt über einen Start/Stopp Knopf. Mit nur einer Berührung lässt sich eine laufende Zeitaufnahme stoppen und eine neue starten.

Die Aufnahme-Ansicht bietet viele Filter- und Sortierfunktionen damit man jederzeit die Übersicht behält.

 Standort basiertes Time Tracking

Free Android App zusammen mit Automagic Premium

In Verbindung mit Automagic Premium lassen sich Zeiten ortsabhängig erfassen.

Automagic Premium bietet aber noch sehr viel mehr, so ist es beispielsweise auch möglich die Zeiterfassung über NFC-Tags zu steuern.

 Einfache Datenstruktur

Free Android App

Die Zeitenerfassung lässt sich nach eigenen Bedürfnissen über mehrere Hierarchiestufen organisieren.

  Export

Free Android App

Export von Daten im neutralen unabhängigen CSV-Format das in vielen anderen Programmen wie z.B. Excel weiterverarbeitet werden kann.

 Zeitachse

Free Android App

Über eine animierte Zeitachse lassen sich sehr schnell alte Zeiteinträge anspringen und so bearbeiten. Für den fokussierten Tag wird das Tages-, Wochen- und Monatstotal angezeigt.

Mit einer Filterfunktion kann man die anzuzeigenden Einträge auf Domäne- Projekt- und Task-Ebene einschränken.

 on-the-fly Reports

Free Android App

Auf einer Report-Ansicht erhält man sehr schnell einen Überblick über die gebuchten Zeiten. Der Zeitbereich ist frei wählbar aber auch über vorgegebene Zeitspannen selektierbar. Über Vor- / Zurück-Buttons kann über die Zeitachse navigiert werden.

Mit einer Filterfunktion kann man die anzuzeigenden Einträge auf Domäne- Projekt- und Task-Ebene einschränken.

 Synchronisation

Sync&Team Service

Die erfassten Daten können über mehrere Geräte automatisch synchronisiert werden. So ist es möglich die Erfassung auf dem Gerät vorzunehmen das gerade zur Hand ist. Bei einem Gerätewechsel stehen die Daten sofort zur Verfügung.

 Team-Funktion

Sync&Team Service

Es können andere Benutzer zu einer Domäne eingeladen werden. Diese sehen dann die Projekte und Tasks dieser Domäne und können ebenfalls darauf buchen.

Standort-Aufzeichnung

Sync&Team Service

Für jeden Task kann optional die Standort-Aufzeichnung aktiviert werden. Diese Standorte können in der Web Anwendung auf einer Karte dargestellt werden. Für Unternehmen mit Aussendienstmitarbeitern kann das helfen den nächsten Einsatz optimal zu koordinieren.

 Web Anwendung

Sync&Team Service

Über die Web Anwendung lassen sich die Daten über den PC administrieren. Neben Domäne-, Projekt-, Task- und Zeiterfassung kann man hier andere Benutzer zu einer Domäne einladen und die Zeiten aller Benutzer einer Domäne anzeigen, bearbeiten und auswerten. Die Daten lassen sich wie in der Android App als CSV-Datei exportieren.

 

 Privatsphäre

Sync&Team Service

Damit die Daten synchronisiert werden können und in der Web Anwendung zur Verfügung stehen, müssen sie zentral gespeichert werden (Cloud). Damit die Daten dort nicht lesbar sind, werden sie von der Android App und von der Web Anwendung verschlüsselt hochgeladen (AES-256 Bit). Eine solche End-to-End Verschlüsselung ist bei den wenigsten Services dieser Art vorhanden und hebt den Gleeo Sync&Team Service diesbezüglich ab.

 Sicherheit

Sync&Team Service

Es wird der bestehende Google Account für die Benutzer Authentifizierung verwendet (OAuth2 / heise Artikel). Das ist einerseits eine sehr sichere Methode der Benutzer Authentifizierung (gleiche Sicherheit wie z.B. Google- oder Twitter Accounts) andererseits hat dies den Vorteil, dass man sich keine neuen Login-Daten (Usernamen / Passwort) ausdenken muss und keine Passwörter im Sync&Team Service abgelegt werden müssen.