One Touch Time Tracking
One Touch Time Tracking
Free Android App
Die Gleeo Time Tracker Android App ist so aufgebaut, dass mit minimalem Aufwand Zeit erfasst werden kann. Die Erfassung erfolgt über einen Start/Stopp Knopf. Mit nur einer Berührung lässt sich eine laufende Zeitaufnahme stoppen und eine neue starten.
Die Aufnahme-Ansicht bietet viele Filter- und Sortierfunktionen damit man jederzeit die Übersicht behält.
Clear data structure
Einfache Datenstruktur
Free Android App
Die Zeitenerfassung lässt sich nach eigenen Bedürfnissen über mehrere Hierarchiestufen organisieren.
Export
Export
Free Android App
Export von Daten im neutralen unabhängigen CSV-Format das in vielen anderen Programmen wie z.B. Excel weiterverarbeitet werden kann.
Zeitachse
Zeitachse
Free Android App
Über eine animierte Zeitachse lassen sich sehr schnell alte Zeiteinträge anspringen und so bearbeiten. Für den fokussierten Tag wird das Tages-, Wochen- und Monatstotal angezeigt.
Mit einer Filterfunktion kann man die anzuzeigenden Einträge auf Domäne- Projekt- und Task-Ebene einschränken.
on-the-fly Reports
on-the-fly Reports
Free Android App
Auf einer Report-Ansicht erhält man sehr schnell einen Überblick über die gebuchten Zeiten. Der Zeitbereich ist frei wählbar aber auch über vorgegebene Zeitspannen selektierbar. Über Vor- / Zurück-Buttons kann über die Zeitachse navigiert werden.
Mit einer Filterfunktion kann man die anzuzeigenden Einträge auf Domäne- Projekt- und Task-Ebene einschränken.
Synchronisation
Synchronisation
Sync&Team only
Die erfassten Daten können über mehrere Geräte automatisch synchronisiert werden. So ist es möglich die Erfassung auf dem Gerät vorzunehmen das gerade zur Hand ist. Bei einem Gerätewechsel stehen die Daten sofort zur Verfügung.
Team-Funktion
Team-Funktion
Sync&Team only
Es können andere Benutzer zu einer Domäne eingeladen werden. Diese sehen dann die Projekte und Tasks dieser Domäne und können ebenfalls darauf buchen.
Standort-Aufzeichnung
Standort-Aufzeichnung
Sync&Team only
Für jeden Task kann optional die Standort-Aufzeichnung aktiviert werden. Diese Standorte können in der Web Anwendung auf einer Karte dargestellt werden. Für Unternehmen mit Aussendienstmitarbeitern kann das helfen den nächsten Einsatz optimal zu koordinieren.
Web Anwendung
Web Anwendung
Sync&Team only
Über die Web Anwendung lassen sich die Daten über den PC administrieren. Neben Domäne-, Projekt-, Task- und Zeiterfassung kann man hier andere Benutzer zu einer Domäne einladen und die Zeiten aller Benutzer einer Domäne anzeigen, bearbeiten und auswerten. Die Daten lassen sich wie in der Android App als CSV-Datei exportieren.
Privatsphäre
Privatsphäre
Sync&Team only
Damit die Daten synchronisiert werden können und in der Web Anwendung zur Verfügung stehen, müssen sie zentral gespeichert werden (Cloud). Damit die Daten dort nicht lesbar sind, werden sie von der Android App und von der Web Anwendung verschlüsselt hochgeladen (AES-256 Bit). Eine solche End-to-End Verschlüsselung ist bei den wenigsten Services dieser Art vorhanden und hebt den Gleeo Sync&Team Service diesbezüglich ab.
Sicherheit
Sicherheit
Sync&Team only
Es wird der bestehende Google Account für die Benutzer Authentifizierung verwendet (OAuth2 / heise Artikel). Das ist einerseits eine sehr sichere Methode der Benutzer Authentifizierung (gleiche Sicherheit wie z.B. Google- oder Twitter Accounts) andererseits hat dies den Vorteil, dass man sich keine neuen Login-Daten (Usernamen / Passwort) ausdenken muss und keine Passwörter im Sync&Team Service abgelegt werden müssen.