Hier findest du viele Informationen die dir helfen die Gleeo Time Tracker Android App und Sync&Team / Web Anwendung zu verstehen und anzuwenden.

 
 

  Sync&Team

Die Daten lassen sich über mehrere Geräte synchronisieren und über eine Web Anwendung pflegen. Mit der Team-Funktion lassen sich Projekte teilen, so dass mehrere Benutzer auf diese Projekte buchen können. Zusätzlich lässt sich zur Zeitaufzeichnung der aktuelle Standort erfassen.

Start Web Anwendung

Anleitung für Gleeo Time Tracker Sync&Team

Erste Schritte

Abonnieren von Sync&Team direkt via Web Anwendung

Gleeo-Abonnement

Schritt 1: Mit Eingabe von https://gleeo.com/gwa die Web Anwendung starten und Konto erstellen klicken.

Schritt 2: Email-Konto wählen, welches für Sync&Team verwendet werden soll.

Schritt 3 Hier kann bestimmt werden, für wie viele Benutzer man das Abonnement lösen will. In der Web Anwendung kann man jederzeit Email-Konten hinzufügen und entfernen und so unkompliziert das Abonneent auf seine aktuellen Bedürfnisse anpassen.

Schritt 4: Die Bezahlung wird über Stripe abgewickelt. Ihre Kreditkarten Informationen gelangen nie zu Gleeo.

Abonnieren von Sync&Team via Android App

Gleeo-Abonnement oder Google Play Abonnement

Schritt 1: Im Hauptmenü der Android App Sync & Team (Service) wählen.

Schritt 2: Im Untermenü Service aktivieren wählen.

Schritt 3: Eine der drei Optionen wählen. Die Option Bestehendes Gleeo-Abonnement kann dann gewählt werden, wenn man bereits über ein Gleeo-Abonnement verfügt bzw. über ein Gleeo-Abonnement eines anderen Benutzers freigeschaltet wurde.

Schritt 4: Mit der im letzten Schritt gewählten Option Neues Gleeo-Abonnement gelangt man direkt zu Gleeo Web Anwendung. Hier kann man das zu verwendende Email-Konto wählen, welches dann auch in der Gleeo Time Tracker Android App verwendet werden soll.

Schritt 5: Hier kann bestimmt werden, für wie viele Benutzer man das Abonnement lösen will. In der Web Anwendung kann man jederzeit Email-Konten hinzufügen und entfernen und so unkompliziert das Abonneent auf seine aktuellen Bedürfnisse anpassen.

Schritt 6: Die Bezahlung wird über Stripe abgewickelt. Ihre Kreditkarten Informationen gelangen nie zu Gleeo.

Abonnement Verwaltung

Bitte beachten: nur für Gleeo-Abonnement - nicht für Google Play Abonnement

Ein Gleeo-Abonnement kann über die Web Anwendung verwaltet werden. Das Abonnement lässt sich jederzeit erweitern und wieder reduzieren, je nachdem ob man es nur für sich selbst verwenden will oder für eine ganze Gruppe von Benutzern.

Wechsle via das Hauptmenü in den Bereich Abonnement

Hier lässt sich das Abonnement erweitern oder reduzieren, die zu verwendende Kreditkarte ändern oder das Abonnement stoppen. Je nachdem, für wieviele Benutzer das Abonnement gelöst wurde, lassen sich weitere Email-Konten angeben. Nach dem Hinzufügen eines zusätzlichen Email-Kontos, hat dieser Benutzer Zugriff auf Sync&Team aus der Gleeo Time Tracker App und auch auf diese Web Anwendung.

Erste Synchronisation aus der Android App

Als erstes werden die vorhandenen Daten aus der Android App zum Sync&Team Service synchronisiert. Danach stehen die Daten in der Web Anwendung zur Verfügung und können dort bearbeitet werden oder bei Bedarf zu einem anderen Android Geräte übertragen werden, auf welchem das entsprechende Email-Konto verwendet wird.

Schritt 1: Ein Email-Konto wählen, das für die Authentifizierung verwendet werden soll. Sollte dieses grüne Panel nicht automatisch erscheinen, kann man es mit einem Klick auf die runden Pfeile oben rechts hervorholen.

Schritt 2: Eingabe eines Verschlüsselungspasswort für jede Domäne. In diesem Fall für die Domäne Standard. Das Verschlüsselungspasswort hat keinen Zusammenhang mit dem Email-Konto Passwort.

Start der Web Anwendung

Um die Web Anwendung nutzen zu können, müssen die oben beschriebenen Schritte aus der Android App durchgeführt werden. Daduch wird das verwendete Email-Konto beim Sync&Team Service registriert und aktiviert.

Der Zugang kann allerdings auch direkt hier mit Konto erstellen freigeschaltet werden.

Schritt 1: Mit Eingabe von https://gleeo.com/gwa die Web Anwendung starten und Anmelden klicken.

Schritt 2: Die Anmeldung erfolgt via das Google-Login mittels OAuth2. Es muss das selbe Email-Konto verwendet werden, welches bei der Synchronisierung aus der Android App verwendet wurde.

Schritt 3: Der Sync&Team Service muss berechtigt werden, bei Google das Login prüfen zu lassen.

Erste Benutzung der Web Anwendung

Schritt 1: Sind bereit Daten vorhanden, stammen die aus einer früheren Installation oder wurden von der Android App mit der Synchronisation verschlüsselt hochgeladen. Für jedes fehlende Verschlüsselungspasswörter wird ein Eingabedialog angezeigt wo das Verschlüsselungspasswort einzugeben ist. Damit kann die Web Anwendung die Daten entschüsseln.

Wichtig: Wie in der Android App werden auch von der Web Anwendung die Passwörter NICHT an den Service übertragen. Es ist darum sehr wichtig, dass du dir die Passwörter gut merkst. Ohne Passwort, gibt es keine Möglichkeit Daten zu entschlüsseln.

Schritt 2: In der Element-Übersicht sind die Namen der Domänen für welche das Passwort nicht korrekt ist oder fehlt rot dargestellt. Mit einem Klick auf den Namen der Domäne wird der Dialog für die Passworteingabe geöffnet.

Zeitdaten Anzeige

#1 | Wechsel zwischen der Element-Übersicht und der Zeiteintrag-Tabelle. Klicke Elemente um die Domänen, Projekt und Task Totale anzuzeigen. Klicke Zeiteinträge um die einzelnen Zeiteinträge für die ausgewählte Periode anzuzeigen.

#2 | Klicke den Button links um die darunterliegenden Projekte und Tasks sichtbar oder unsichtbar zu machen.

#1 | Selektiere den gewünschten Zeitraum.

#2 | Das Total für die Zeiteinträge des aktuellen Zeitraums.

#3 | Volltextfilter um die angezeigten Zeiteinträge einzuschränken, z.B. auf ein bestimmtes Detail oder einen Benutzer.

#4 | Action-Buttons um die Daten der Zeiteintrag-Tabelle zu bearbeiten.

#5 | Selektieren um den Zeiteintrag zu bearbeiten oder zu löschen.

Klicke Statistik um ein Balkendiagramm für eine visuelle Darstellung der vorhanden Zeiteinträge zu erhalten.

Domänen teilen

Schritt 1: Mit einem Klick auf Elemente und das Domäne-Kontextmenü den Eintrag Mitglieder / Berechtigungen öffnet sich die Mitglieder-Verwaltung.

Domäne bearbeiten | Für diese Domäne den Name oder das Verschlüsselung-Passwort ändern.

Domäne kopieren | Kopiert die Domäne mit allen ihren Projekten und Tasks, jedoch ohne die dazugehörigen Zeiteinträge.

Domäne deaktivieren | Löst die Domäne von der Synchronisation.

Projekt hinzufügen | Fügt ein ausgeblendetes oder neues Projekt hinzu.

Mitglieder / Berechtigungen | Öffnet die Mitglieder-Verwaltung für diese Domäne.

Schritt 2: Es werden alle Mitglieder der Domäne mit ihren aktuell zugeteilten Berechtigungen angezeigt. Die Zuteilung der Berechigung erfolgt durch die Auswahl der Berechtigungs-Optionen T0, T1, T2, T3, T4. Die Berechtigung ist sofort wirksam, es wird kein Bestätigungsdialog angezeigt.
Ein Benutzer kann durch die Eingabe dessen Email-Adresse und Klick auf Einladen eingeladen werden. Es muss die Email-Adresse eingegeben werden, mit welcher der neue Benutzer Sync&Team nutzen soll.

Schritt 3: Der Benutzer erhält eine Email mit einem Link zur Web Anwendung in welcher die Einladung annehmen oder ablehnen kann. Der Benutzer wird bei den unbestätigten Einladungen aufgelistet, solange er die Einladung nicht angenommen hat.

Standorte anzeigen

Schritt 1: In der App oder in der Web Anwendung die Periodizität per Task einstellen.

Schritt 2: In der Web Anwendung unterhalb der Zeittabelle die Map mit den aufgezeichneten Standorten anzeigen.