Hier findest du viele Informationen die dir helfen die Gleeo Time Tracker Android App und Sync&Team / Web Anwendung zu verstehen und anzuwenden.

Warum die Version 4 - eine kurze Erklärung der Entwickler

Nach 12 Jahren stetiger Weiterentwicklung der Gleeo Time Tracker App, vor allem aber auch von Android selbst (unsere Entwicklung startete mit Android 2), sahen wir keine andere sinnvolle Alternative, als die App komplett neu aufzubauen. Dieser Schritt ermöglicht uns nun in den kommenden Jahren mit der technischen und rechtlichen Weiterentwicklung von Android Schritt zu halten.

Neben dem Anheben auf einen technisch aktuellen Level, haben wir viele kleine Verbesserungen einfliessen lassen. Die Bedienung haben wir einem allgemein verbreiteten Standard angepasst, mit der Intension, nicht allzu stark vom Bestehenden abzuweichen. Trotzdem erfordert die Verwendung der neuen Version eine gewisse Eingewöhnungszeit. Wir bitten um Verständnis, wenn wir eine Funktion oder Art der Verwendung der alten Version übersehen oder unterschätzt haben. In diesem Fall sind wir dankbar um eine konstruktive Rückmeldung, damit wir allenfalls nachbessern können.

Neue Funktionen in Version 4
  • Color-Chooser für Projektfarben ohne Farbbegrenzung
  • Erinnerungs-Benachrichtigung wenn Tasks laufen
  • Erinnerungs-Benachrichtigung wenn keine laufenden Tasks vorhanden sind
  • Unterstützung der Domain-Navigation (hilfreich, wenn wenn nur wenige Domains vorhanden)
  • Tageszeitskala über den gesamten Zeitachse-Screen
  • Monatsübersicht auf dem Zeitachse-Screen
  • Einfachere Navigation zwischen Tagen und Monaten
  • Report-Screen mit besserer Sichtbarkeit der Elementnamen
  • Export von Reportdaten im CSV-Format
  • Task-Suche auf dem Aufnahme-Screen mit Start-/Stopp-Schaltflächen in den Suchergebnissen
  • Aufzeichnung über Zeitachse-Screen starten/stoppen
  • Chronologische Auflistung vorhandener Zeiteinträge auf dem Aufnahme-Screen (aktueller Tag)
  • Filter, um alle ausgeblendeten Projekte auf dem Aufnahme-Screen anzuzeigen
  • Filter, um alle inaktiven Projekte auf dem Aufnahme-Screen anzuzeigen
  • Filter, um Zeiteinträge nach Elementnamen und Zeiteintragsdetails auf dem Zeitachse-Screen anzuzeigen
  • Filter, um Zeiteinträge nach Elementnamen und Zeiteintragsdetails auf dem Report-Screen anzuzeigen
  • Filter-Link zwischen Zeitachse- und Report-Screen
  • Importfunktion für Google Drive Backup Dateien direkt in der App
  • Parallele Aufnahme innerhalb eines Projekts
  • Optimiert für Splitscreen-Modus
  • Sync&Team: Automatische ortsbasierte Aufzeichnung (Geofence)

Hauptansichten

Nach links und rechts wischen um zwischen Zeitachse, Aufnahme-Ansicht und Report-Ansicht zu wechseln.

Zeitachse
#1
|
Zu einem bestimmten Datum springen.
#2
|
Nach oben und unten wischen um den Tag zu ändern.
#3
|
Nach oben und unten wischen um den Monat zu ändern.
#4
|
Vorherigen oder nächsten Zeiteintrag auswählen.
#5
|
Anzeige von Zeiteinträgen nach verschiedenen Kriterien filtern.
#6
|
Anzeige von Zeiteinträgen z.B. nach Element-Sichtbarkeiten filtern.
#7
|
Selektierten Zeiteintrag löschen.
#8
|
Selektierten Zeiteintrag bearbeiten.
#9
|
Neuen Zeiteintrag oder Pause einfügen.
#10
|
Nach oben und unten wischen um lange Detail-Texte anzuzeigen.
Aufnahme-Ansicht
#1
|
Total heute vorhandener Zeiten. Mit einem Touch zu den einzelnen Einträgen springen.
#2
|
Total aktuell laufende Aufnahmen. Mit einem Touch zu den einzelnen Einträgen springen.
#3
|
Domäne bearbeiten und Projekte zur Domäne hinzufügen.
#4
|
Projekt bearbeiten und Tasks zum Projekt hinzufügen.
#5
|
Task bearbeiten.
#6
|
Starten und stoppen von Aufnahmen.
#7
|
Bestehende Zeiteinträge bearbeiten.
#8
|
Aktuell angezeigte Domäne bearbeiten.*1
#9
|
Zwischen vorhandenen Domänen wechseln.*1
#10
|
Ausgeblendete oder inaktive Projekte und Tasks anzeigen.
#11
|
Anzeige-Modus wechseln (alle-, Favoriten- oder zuletzt benutzte Tasks)
#12
|
Task-Schnellsuche
#13
|
Task-Sortieren / Anordnen
#14
|
Domänen, Projekte oder Tasks hinzufügen
 
*1
|
Optional, kann via Anzeige-Einstellungen mit einer Domänen-Auswahl ersetzt werden.
Report-Ansicht
#1
|
Anzeigemodus wechseln (Stunden/Minuten, prozentual, Anzahl Zeiteinträge)
#2
|
Aktuell sichtbarer Zeitraum
#3
|
Vordefinierte Datumsbereiche wählen
#4
|
Durch Datumsbereiche navigieren
#5
|
Anzeige von Zeiteinträgen nach verschiedenen Kriterien filtern.
#6
|
Level wählen (Domänen / Projekte / Tasks)
#7
|
Sortierung wählen
#8
|
Anzeige von Zeiteinträgen z.B. nach Element-Sichtbarkeiten filtern.
#9
|
Zeitdaten exportieren


    Coming soon...


Zeiteintrag-Details sind Freitexte die man jedem Zeiteintrag hinzufügen kann. Oft kommt es vor, dass man so ein Zeiteintrag-Detail mehrmals verwenden will. Gleeo Time Tracker unterstützt dich dabei. Wie genau und wie man Zeiteintrag-Details erfasst, wird hier beschrieben.

Erfassen und Ändern von Zeiteintrag-Details
Um ein Zeiteintrag-Detail zu erfassen oder zu ändern, öffnet man über das Bleistift-Symbol den Dialog um den Zeiteintrag zu bearbeiten.
Im gelb markierten Eingabefeld gibt man den Text für das Zeiteintrag-Detail ein. Ändert man hier einen bestehendes Zeiteintrag-Detail, das auch schon in anderen Zeiteinträgen verwendet wird, bleiben die anderen Zeiteinträge davon unberührt, d.h. diese behalten den alten Text.
Möchte man ein bestehendes Zeiteintrag-Detail wiederverwenden oder ein Zeiteintrag-Detail für alle Zeiteinträge ändern, klickt man auf den "..."-Knopf.
Hier kann man mit einem Klick auf einen Text ein bestehendes Zeiteintrag-Detail auswählen. Dabei kann man auch Zeiteintrag-Details von anderen Tasks, anderen Projekte und anderen Domänen verwenden. Über den Level-Filter oben rechts lässt sich die Auswahl einschränken.
Via den Knopf mit dem Bleistift-Symbol kann man ein bestehendes Zeiteintrag-Detail bearbeiten.
Ändert man hier einen Zeiteintrag-Detail Text, sind alle Zeiteinträge welche diesen Text verwenden betroffen. Wie viele das sind, sieht man mit der hier gelb markierten Zahl.
Filterung durch Favorit-Markierung
Im Dialog für Zeiteintrag-Bearbeitung lässt sich das Zeiteintrag-Detail als Favorit bzw Kein Favorit markieren. Will man ein Zeiteintrag-Detail wiederverwenden, so markiert man es am besten als Favorit. Will man es eher nicht mehr verwenden, markiert man es als Kein Favorit. Damit lässt sich eine bessere Übersicht und somit eine einfachere Auswahl bestehender Zeiteintrag-Details erreichen.
Im Details-Dialog kann man alle Zeiteintrag-Details auflisten. Dabei ist jedem Detail ein Stern vorangestellt. Ist das Detail als Favorit markiert, so ist der Stern ausgefüllt. Ist das Detail als Kein Favorit markiert, ist der Stern nicht ausgefüllt.
Tipp: Mit einem Klick auf einen Stern vor einem Zeiteintrag-Detail, lässt sich hier seine Favorit-Markierung sehr schnell ändern.
Über den Favorit Filter kann man nun dafür sorgen, dass nur Details aufgelistet werden, die als Favorit markiert sind.
Zeitzonen bzw. Zonenzeit Unterstützung

Die Zonenzeit ist die Abweichung von der koordinierten Weltzeit (UTC - Coordinated Universal Time). Die Zonenzeit kann sich im Verlauf des Jahres wegen der Sommerzeit-Umstellung um eine Stunde ändern (Bsp. New York: Normalzeit = UTC-5 / Sommerzeit = UTC-4).

Für Zeiteinträge wird neben dem Start- und Stopp-Zeitpunkt auch die beim Stopp-Zeitpunkt gültige Zonenzeit abgespeichert. Damit ist es möglich, einen Zeiteintrag immer gleich anzeigen zu lassen, egal in welcher Zeitzone man sich gerade befindet. Wenn man beispielsweise einen Zeiteintrag während der Sommerzeit in New York (UTC-4) vom 08:00 AM bis 12:00 AM aufgezeichnet und man sich in Berlin befindet (UTC+2), wird dieser Zeiteintrag ebenfalls von 08:00 AM bis 12:00 AM mit einem Hinweis auf die Zeitzonenverschiebung dargestellt. Man sieht somit sofort, zu welcher Tageszeit ein Zeiteintrag erfasst wurde.

Internes Backup

Damit die Gleeo Time Tracker App das Interne Backup durchführt, muss diese Funktion explizit über das Menu → EinstellungenInternes Backup eingeschaltet werden. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, werden folgende Daten auf den internen zugänglichen Speicher geschrieben.

  • Zeiteinträge mit Domänen, Projekten und Tasks
  • Einstellungen von Projekten (Farbe, Anzeigestatus, Aktiv-Status, Parallel Aufnahme)
  • Einstellungen von Tasks (Anzeigestatus, Aktiv-Status, Sync&Team Service: Intervall für Standort Aufzeichnung)
  • Alle Einstellungen die über das Einstellungen-Menü vorgenommen werden

Der Pfad zum Backup-Verzeichnis kann beim Einschalten der Funktion Internes Backup selbst gewählt werden.

Um Datenverlust zu vermeiden, wird neben der Benutzung des Internen Backup dringend empfohlen, mindestens eine der folgenden Aktionen regelmässig durchzuführen:

  • Gleeo Time Tracker Menü → Daten verwaltenZeiteinträge exportieren
  • Die Gleeo Option Google Drive Upload einschalten
  • Das Backup-Verzeichnis regelmässig z.B. auf PC kopieren
  • Den Sync&Team Service verwenden (kostenpflichtig)

Internes Backup vs. Android Funktion Sichern & zurücksetzen

Ab Android 6.0 gibt es in Android auch die Funktion Sichern & zurücksetzen, wobei App Daten automatisch auf Google Drive gesichert werden. Für Gleeo ist diese Funktion explizit ausgeschaltet, weil nicht alle Gleeo Benutzer ihre Daten auf Google Drive hochladen wollen und weil bestimmte Voraussetzungen gleichzeitig gegeben sein müssen (Wifi Verbindung, Gerät im Ruhezustand, Gerät wird aufgeladen) welche u.U. nur selten zutreffen. Gleeo bietet aber in den Einstellungen die Option Google Drive Upload an, mit welcher die Daten des Internen Backup auf Google Drive hochgeladen werden können. Die Datenübergabe an Google Drive erfolgt immer dann, wenn die App geschlossen wird. Der tatsächliche Upload erfolgt, sobald es für Google Drive möglich ist, z.B. bei vorhandener Wifi-Verbindung.

Gegenüber der Android Sichern & zurücksetzen Funktion hat die Gleeo Funktion Internes Backup und Google Drive Upload den Vorteil, dass nicht nur der letzte Stand, sondern die letzten 100 Änderungen gesichert werden.